Créer une liste déroulante Excel

Qui suis-je
Aina Prat Blasi
@ainapratblasi
Auteur et références

Créer une liste déroulante Excel il facilite la vie de l'utilisateur dans de nombreux contextes, par exemple lorsqu'il est nécessaire d'insérer de manière récursive certaines valeurs ou chaînes dans des cellules. Comment créer une liste déroulante dans une feuille de calcul Microsoft ? C'est ce que nous allons voir dans ce tutoriel.


La liste déroulante dans Excel est une fonctionnalité utile parmi les nombreuses possibilités offertes par le tableur le plus populaire. Si vous travaillez régulièrement avec l'application, vous avez probablement dû saisir plusieurs fois les mêmes mots dans plusieurs cellules.



Si c'est le cas, rien de tel qu'une liste déroulante qui permet de supprimer ces mots en deux clics plutôt que d'avoir à les ressaisir. Cela est également vrai dans les cas où vous avez besoin de produire un document qui doit être complété par d'autres personnes et que vous souhaitez limiter certaines cellules à des choix spécifiques.

Créer une liste déroulante Excel est en fait une tâche très simple. Pour ce faire, suivez simplement la procédure en deux étapes ci-dessous.


Créer une liste déroulante Excel

Première étape : créer une plage de valeurs

Dans un premier temps, vous devez entrer la plage de mots ou de valeurs que vous souhaitez avoir dans la liste déroulante. Cette plage est obligatoire car c'est la base de données servant de liste dont les valeurs sont à récupérer depuis une source. Vous pouvez créer la plage sur la feuille actuelle, mais nous vous recommandons de le faire sur une autre feuille. C'est forcément plus pratique :

  • Ouvrir Excel
  • Dans la barre en bas de l'écran, cliquez sur le bouton avec un + signe pour créer une nouvelle feuille de calcul
  • Entrez ensuite les valeurs à inclure dans la liste déroulante
  • Nous vous recommandons de les trier par ordre alphabétique pour une sélection facile. Pour ce faire, sélectionnez l'ensemble de valeurs et cliquez sur l'option Trier et filtrer en haut à droite de la barre d'outils (section Modification ) et cliquez sur Tirer de A à Z
  • Renommez la liste maintenant. Pour ce faire, sélectionnez à nouveau la plage de valeurs et cliquez dans le champ au-dessus de la colonne A (où A1 est marqué sur la capture). Entrez le nom que vous voulez et validez 

Étape 2 : Créer une liste déroulante Excel

Une fois la liste de données créée, il ne reste plus qu'à accéder à la liste déroulante proprement dite.



  • Revenez à la feuille de calcul principale en la sélectionnant en bas
  •  Accédez à la cellule où vous souhaitez ajouter la liste déroulante
  • En haut du menu principal, cliquez sur Donner
  • Dans l'onglet Outils de données, cliquez Validation des données puis sur l'option du même nom
  • Dans la section Critères de validation de la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur le menu déroulant sous le champ permettre et sélectionnez Liste
  • Dans le champ Source, entrez le nom attribué à la gamme précédemment créée et validez-le 

Vous venez de créer votre liste déroulante Excel, une tâche moins facile qu'il n'y paraît après l'avoir fait une ou deux fois.




Pour aller plus loin:

  • Comment suivre les modifications dans Microsoft Excel
  • Comment utiliser les références absolues dans Excel
  • Comment activer ou désactiver la correction automatique dans Excel
  • Qu'est-ce qu'un fichier CSV et comment ouvrir un fichier .csv ?
  • Qu'est-ce que Microsoft Power Automate Desktop et pourquoi en avez-vous besoin

ajouter un commentaire de Créer une liste déroulante Excel
Commentaire envoyé avec succès ! Nous l'examinerons dans les prochaines heures.