Crear lista desplegable de Excel facilita la vida del usuario en muchos contextos, por ejemplo, cuando es necesario insertar recursivamente ciertos valores o cadenas en las celdas. ¿Cómo crear una lista desplegable en la hoja de cálculo de Microsoft? Esto es lo que veremos en este tutorial.
La lista desplegable en Excel es una característica útil entre las muchas posibilidades que ofrece la hoja de cálculo más popular. Si trabaja con la aplicación regularmente, probablemente haya tenido que ingresar las mismas palabras varias veces en varias celdas.
Si es así, no hay nada como una lista desplegable que le permita eliminar estas palabras con dos clics en lugar de tener que volver a ingresarlas. Esto también es cierto en los casos en los que necesita producir un documento que debe ser completado por otras personas y desea limitar ciertas celdas a opciones específicas.
Crear una lista desplegable de Excel es en realidad una tarea muy simple. Para hacer esto, simplemente siga el procedimiento de dos pasos a continuación.
Crear lista desplegable de Excel
Primer paso: crear un rango de valores
Como primer paso, debe ingresar el rango de palabras o valores que desea tener en la lista desplegable. Este rango es necesario porque es la base de datos que sirve como lista cuyos valores se recuperarán de una fuente. Puede crear el rango en la hoja actual, pero le recomendamos que lo haga en otra hoja. Es necesariamente más práctico:
- Abrir Excel
- En la barra en la parte inferior de la pantalla, haga clic en el botón con un + signo para crear una nueva hoja de trabajo
- Luego ingrese los valores que se incluirán en la lista desplegable
- Le recomendamos que los ordene alfabéticamente para facilitar la selección. Para ello, seleccione el conjunto de valores y haga clic en la opción Ordenar y filtrar en la parte superior derecha de la barra de herramientas (sección Modificación ) y haga clic en Tirar de la A a la Z
- Cambie el nombre de la lista ahora. Para hacer esto, seleccione nuevamente el rango de valores y haga clic en el campo arriba de la columna A (donde está marcado A1 en la captura). Introduce el nombre que quieras y confirma
Paso 2: crear una lista desplegable de Excel
Una vez que se ha creado la lista de datos, todo lo que queda es acceder a la lista desplegable real.
- Regrese a la hoja de trabajo principal seleccionándola en la parte inferior
- Vaya a la celda donde desea agregar la lista desplegable
- En la parte superior del menú principal, haga clic en Dati
- En la pestaña herramientas de datos, clic Validación de datos e luego en la opción con el mismo nombre
- En la sección Criterios de validación del cuadro de diálogo que aparece, haga clic en el menú desplegable debajo del campo permitir y seleccione Emitir
- En el campo Origen, ingrese el nombre asignado al rango creado anteriormente y valide
Acaba de crear su lista desplegable de Excel, una tarea que es menos fácil de lo que parece después de hacerla una o dos veces.
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