Crear lista desplegable de Excel

Quien soy
Aina Prat Blasi
@ainapratblasi

Crear lista desplegable de Excel facilita la vida del usuario en muchos contextos, por ejemplo, cuando es necesario insertar recursivamente ciertos valores o cadenas en las celdas. ¬ŅC√≥mo crear una lista desplegable en la hoja de c√°lculo de Microsoft? Esto es lo que veremos en este tutorial.


La lista desplegable en Excel es una caracter√≠stica √ļtil entre las muchas posibilidades que ofrece la hoja de c√°lculo m√°s popular. Si trabaja con la aplicaci√≥n regularmente, probablemente haya tenido que ingresar las mismas palabras varias veces en varias celdas.



Si es así, no hay nada como una lista desplegable que le permita eliminar estas palabras con dos clics en lugar de tener que volver a ingresarlas. Esto también es cierto en los casos en los que necesita producir un documento que debe ser completado por otras personas y desea limitar ciertas celdas a opciones específicas.

Crear una lista desplegable de Excel es en realidad una tarea muy simple. Para hacer esto, simplemente siga el procedimiento de dos pasos a continuación.


Crear lista desplegable de Excel

Primer paso: crear un rango de valores

Como primer paso, debe ingresar el rango de palabras o valores que desea tener en la lista desplegable. Este rango es necesario porque es la base de datos que sirve como lista cuyos valores se recuperar√°n de una fuente. Puede crear el rango en la hoja actual, pero le recomendamos que lo haga en otra hoja. Es necesariamente m√°s pr√°ctico:

  • Abrir Excel
  • En la barra en la parte inferior de la pantalla, haga clic en el bot√≥n con un + signo para crear una nueva hoja de trabajo
  • Luego ingrese los valores que se incluir√°n en la lista desplegable
  • Le recomendamos que los ordene alfab√©ticamente para facilitar la selecci√≥n. Para ello, seleccione el conjunto de valores y haga clic en la opci√≥n Ordenar y filtrar en la parte superior derecha de la barra de herramientas (secci√≥n Modificaci√≥n ) y haga clic en Tirar de la A a la Z
  • Cambie el nombre de la lista ahora. Para hacer esto, seleccione nuevamente el rango de valores y haga clic en el campo arriba de la columna A (donde est√° marcado A1 en la captura). Introduce el nombre que quieras y confirma 

Paso 2: crear una lista desplegable de Excel

Una vez que se ha creado la lista de datos, todo lo que queda es acceder a la lista desplegable real.



  • Regrese a la hoja de trabajo principal seleccion√°ndola en la parte inferior
  •  Vaya a la celda donde desea agregar la lista desplegable
  • En la parte superior del men√ļ principal, haga clic en Dati
  • En la pesta√Īa herramientas de datos, clic Validaci√≥n de datos e luego en la opci√≥n con el mismo nombre
  • En la secci√≥n Criterios de validaci√≥n del cuadro de di√°logo que aparece, haga clic en el men√ļ desplegable debajo del campo permitir y seleccione Emitir
  • En el campo Origen, ingrese el nombre asignado al rango creado anteriormente y valide 

Acaba de crear su lista desplegable de Excel, una tarea que es menos fácil de lo que parece después de hacerla una o dos veces.




Para leer m√°s:

  • C√≥mo realizar un seguimiento de los cambios en Microsoft Excel
  • C√≥mo usar referencias absolutas en Excel
  • C√≥mo habilitar o deshabilitar la Autocorrecci√≥n en Excel
  • ¬ŅQu√© es un archivo CSV y c√≥mo abrir un archivo .csv?
  • ¬ŅQu√© es Microsoft Power Automate Desktop y por qu√© lo necesita?
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