Como sincronizar o Google Agenda com o Outlook

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Aina Prat Blasi
@ainapratblasi
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Se você gosta de misturar e combinar seus aplicativos ou trabalhar em algum lugar que use o G Suite ou o Microsoft Office, convém sincronizar o Google Agenda com o Outlook ou vice-versa. Este tutorial irá mostrar-lhe como fazê-lo.


Ambos os aplicativos funcionam (principalmente) bem juntos, e você pode sincronizar um calendário com o outro para nunca mais perder uma reunião.

O Google Agenda vem com o Google Apps, que inclui aplicativos populares como Gmail, Google Docs e Google Sheets.



O Google Apps √© gratuito, embora a vers√£o empresarial, chamada G Suite, venha com hospedagem de e-mail e outros recursos que as organiza√ß√Ķes precisam ter uma taxa mensal e diferentes n√≠veis de servi√ßo. O Google Agenda √© um aplicativo de calend√°rio simples, mas eficaz, que voc√™ tem automaticamente se usar o Gmail.


O Outlook também possui um calendário interno que é um aplicativo de calendário um pouco mais complexo.

Ambos os calendários permitem que você passe por outros calendários e mostre lembretes, o que é ótimo para trabalho e casa e tem um grande potencial para ajudá-lo a se manter organizado.

Como adicionar e gerenciar reuni√Ķes do Zoom usando o Google Agenda

Sincronize o Google Agenda com o Outlook

Para sincronizar verdadeiramente seus calendários, você precisará de outra ferramenta de terceiros. Embora você possa adicionar seu Google Agenda ao Outlook e vice-versa, nenhum deles será atualizado corretamente na plataforma do outro.


H√° uma grande variedade de ferramentas √ļteis dispon√≠veis na web. Alguns t√™m op√ß√Ķes gratuitas, mas para obter uma experi√™ncia otimizada, voc√™ provavelmente ter√° que pagar uma taxa mensal ou anual para usar servi√ßos como sincroniza√ß√£o autom√°tica.



SyncGene - Este servi√ßo oferece uma vers√£o gratuita que permite sincronizar seus calend√°rios, mas infelizmente os dois n√£o ser√£o atualizados automaticamente. Se voc√™ estiver particularmente interessado em ter tudo em um s√≥ lugar enquanto se mant√©m organizado, pode valer a pena.

Ponte do Calend√°rio - CalendarBridge oferece os mesmos recursos do SyncGene, mas n√£o possui uma op√ß√£o gratuita. Felizmente, as op√ß√Ķes pagas s√£o um pouco mais acess√≠veis e incluem sincroniza√ß√£o autom√°tica.


Se voc√™ est√° pensando que isso est√° come√ßando a parecer um pouco mais dif√≠cil do que deveria, n√£o se preocupe. Voc√™ n√£o est√° sozinho. Felizmente, abaixo est√£o algumas op√ß√Ķes para vincular seus calend√°rios sem servi√ßos externos. No entanto, isso n√£o incluir√° a mesma funcionalidade perfeita das op√ß√Ķes listadas acima, mas h√° etapas simples para voc√™ seguir em frente.

Como fazer com que o Google Calendar apareça no Outlook

√Č muito f√°cil conectar seu Google Agenda ao Outlook e deve levar apenas um minuto ou dois:

  1. Abra o Google Agenda e faça login.

2. No canto inferior esquerdo, passe o mouse sobre o calendário que deseja visualizar no Outlook (se precisar adicionar vários calendários, basta repetir este procedimento para cada um). Passar o cursor do mouse mostrará três pontos verticais, toque neles.

3. Em seguida, clique na op√ß√£o Configura√ß√Ķes e compartilhamento .

4. Uma nova p√°gina ser√° aberta, role para baixo at√© o cabe√ßalho ‚ÄúIntegrate Calendar‚ÄĚ. A partir daqui, voc√™ encontrar√° um link clic√°vel abaixo Endere√ßo secreto em formato iCal . Gostamos deste link porque seu Google Agenda permanecer√° privado. Copie o link para a √°rea de transfer√™ncia do seu dispositivo.


5. Agora vamos para o Outlook. Observe que funciona melhor com o cliente de desktop. Encontramos alguns problemas com a vers√£o web. No Outlook, clique em √ćcone de menu no canto superior esquerdo e clique em Adicionar calend√°rio .


6. Na nova janela que aparece, clique em Assine a partir da web e cole o link do Google na caixa de URL e clique em importa√ß√£o.

7. Agora, siga as etapas para concluir o processo. Abra a guia Calendário no Microsoft Outlook, você pode ver todos os seus lembretes de calendário do Gmail sincronizados perfeitamente com o Microsoft Outlook.

Seu calend√°rio do Outlook agora deve ser preenchido com suas entradas do Google Agenda. O Outlook usa os mesmos mecanismos de atualiza√ß√£o para baixar novos emails e quaisquer atualiza√ß√Ķes de calend√°rio para que seu calend√°rio permane√ßa atualizado

Se você estiver com problemas e quiser apenas limpar o Google Agenda e começar de novo, recomendamos limpar todos os eventos do Google Agenda.

Alternativas ao Microsoft Office, as melhores

Sincronize o Outlook com o Google Agenda

Se você deseja manter os dois calendários atualizados em vez de apenas sincronizá-los, você também pode. Como você pode sincronizar o Google Calendar com o Outlook, você pode fazer isso ao contrário e sincronizar o Outlook com o Google Calendar

Vou começar com as etapas para o Outlook instalado em seu computador a partir do pacote Office como exemplo, depois abordarei como fazer isso para o Office 365 posteriormente.


  1. Abra o Outlook e selecione o calend√°rio.
  2. Selecione Publicar este calend√°rio das ferramentas da faixa de op√ß√Ķes.
  3. O Outlook Web Access ser√° aberto em seu navegador, entre.
  4. Selecione um calend√°rio na p√°gina do OWA que √© aberta. Fa√ßa p√ļblico o calend√°rio para que voc√™ possa compartilh√°-lo.
  5. Selecione ressalva para manter suas configura√ß√Ķes.
  6. Copie o link na próxima janela. Você deve ver dois, um HTML e um ICS. Copie o link ICS.
  7. Acesse seu Google Agenda pelo navegador.
  8. Selecione I meus calend√°rios a esquerda e selecione o √≠cone + accanto a Adicionar a agenda de um amigo .
  9. Selecione Sim UR L e cole o URL onde diz URL do calend√°rio .
  10. Selecione Adicionar calend√°rio .

Seu Google Agenda agora deve ser preenchido com suas entradas de calend√°rio do Outlook. Como voc√™ se inscreveu no calend√°rio, ele deve ser consultado regularmente para altera√ß√Ķes, assim como para o e-mail.


Para o Outlook no Office 365, o processo é praticamente o mesmo para a parte do Google, mas diferente para a parte do Outlook:

  1. Selecione o √≠cone de engrenagem no painel do Office 365 para acessar Configura√ß√Ķes .
  2. Selecione a√ß√£o .
  3. Digite seu endere√ßo do Gmail em Compartilhar com e selecione submeter .
  4. Abra seu e-mail e copie o URL que termina em "reachcalendar.ics".
  5. Acesse seu Google Agenda pelo navegador.
  6. Selecione I meus calend√°rios a esquerda e selecione o √≠cone + accanto a Adicionar a agenda de um amigo .
  7. Selecione De URL e cole o URL onde diz URL do calend√°rio .
  8. Selecione Adicionar calend√°rio .

Assim como no Outlook, o Google Agenda deve pesquisar regularmente seu calend√°rio do Office 365. Dependendo de como a instala√ß√£o do Office 365 est√° configurada, pode ser necess√°rio alterar as permiss√Ķes para permitir que o Google Calendar leia seu calend√°rio do Office.

Para fazer isso, selecione I meus calend√°rios no Office e, em seguida, Permiss√Ķes. Selecione as op√ß√Ķes de compartilhamento escolhidas e, em seguida, ressalva .

Se você for um usuário doméstico, poderá fazer isso sem problemas. Se você estiver no trabalho, talvez não tenha permissão para alterar o compartilhamento ou qualquer configuração do Office. Em caso afirmativo, você deve acompanhá-lo com sua equipe de TI.

Sincronizar o Google Agenda com o Outlook e vice-versa é uma maneira fácil de usar vários aplicativos para gerenciar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e manter a organização.

Perguntas Frequentes

O Outlook tem um aplicativo de calend√°rio?

Não exatamente, se você tiver o aplicativo Outlook em seu dispositivo móvel em seu computador, poderá acessar o calendário de lá. Abra o aplicativo Outlook no seu dispositivo e selecione o pequeno ícone de calendário no canto inferior direito.

A partir daqui, o calend√°rio ocupar√° toda a interface do aplicativo (agindo de maneira muito semelhante ao seu pr√≥prio aplicativo). Voc√™ pode agendar reuni√Ķes, criar alertas e convidar pessoas diretamente do aplicativo Outlook.

Como faço para tornar minha conta privada novamente?

Depois de seguir algumas das etapas acima, voc√™ pode estar preocupado com a privacidade da conta. Para restaurar sua conta de forma privada, basta seguir os mesmos passos acima e desmarcar a op√ß√£o "P√ļblico".

Posso adicionar outras contas de e-mail para sincronizar todos os meus calend√°rios?

Sim, voc√™ pode adicionar qualquer servidor de email ao Outlook. Supondo que o provedor de servi√ßos ofere√ßa uma op√ß√£o de calend√°rio, eles devem sincronizar automaticamente. Dependendo do seu cliente de e-mail, voc√™ pode precisar de um n√ļmero de porta ou outras informa√ß√Ķes para concluir a mesclagem.

Particularmente no caso de clientes de e-mail ISP, voc√™ pode visitar a p√°gina de ajuda por e-mail para obter as informa√ß√Ķes e instru√ß√Ķes para adicionar seu endere√ßo de e-mail ao aplicativo Outlook.

Se você tiver outras maneiras de fazer isso, deixe-nos saber nos comentários abaixo!

Leitura:

  • Como sincronizar sua conta do Outlook com o Gmail
  • Como ativar ou desativar o Google Sync
  • Como adicionar e gerenciar reuni√Ķes do Zoom usando o Google Agenda
  • Como usar o iCloud no Android
  • Google Meet e Zoom: quais s√£o as diferen√ßas?

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