➤ Comment synchroniser Google Agenda avec Outlook 🕹

Si vous aimez mélanger et assortir vos applications ou travailler quelque part qui utilise G Suite ou Microsoft Office, vous souhaiterez peut-être synchroniser Google Agenda avec Outlook ou vice versa. Ce tutoriel vous montrera comment le faire.

Les deux applications fonctionnent (pour la plupart) bien ensemble et vous pouvez synchroniser un calendrier avec l'autre pour ne plus jamais manquer une réunion.

Google Agenda est fourni avec Google Apps, qui comprend des applications populaires telles que Gmail, Google Docs et Google Sheets.

Google Apps est gratuit, bien que la version professionnelle, appelée G Suite, soit livrée avec un hébergement de messagerie et d'autres fonctionnalités dont les organisations ont besoin moyennant des frais mensuels et différents niveaux de service. Google Calendar est une application de calendrier simple mais efficace que vous avez automatiquement si vous utilisez Gmail.

Outlook a également un calendrier intégré qui est une application de calendrier légèrement plus complexe.

Les deux calendriers vous permettent de parcourir d'autres calendriers et d'afficher des rappels, ce qui est idéal pour le travail et la maison et a un grand potentiel pour vous aider à rester organisé.

Comment ajouter et gérer des réunions Zoom à l'aide de Google Agenda

Synchroniser Google Agenda avec Outlook

Pour vraiment synchroniser vos calendriers, vous aurez besoin d'un autre outil tiers. Bien que vous puissiez ajouter votre agenda Google à Outlook et vice versa, aucun des deux ne se mettra à jour correctement sur la plate-forme de l'autre.

Il existe une grande variété d'outils utiles disponibles sur le Web. Certains ont des options gratuites, mais pour obtenir une expérience optimisée, vous devrez probablement payer des frais mensuels ou annuels pour utiliser des services comme la synchronisation automatique.

SyncGene - Ce service propose une version gratuite qui vous permet de synchroniser vos calendriers, mais malheureusement les deux ne se mettront pas à jour automatiquement. Si vous êtes particulièrement intéressé à tout avoir au même endroit tout en restant organisé, cela pourrait en valoir la peine.

CalendrierBridge - CalendarBridge offre les mêmes fonctionnalités que SyncGene, mais n'a pas d'option gratuite. Heureusement, les options payantes sont légèrement plus abordables et incluent la synchronisation automatique.

Si vous pensez que cela commence à paraître un peu plus difficile qu'il ne devrait l'être, ne vous inquiétez pas. Tu n'es pas seul. Heureusement, voici quelques options pour lier vos calendriers sans services externes. Cependant, cela n'inclura pas la même fonctionnalité parfaite que les options que nous avons énumérées ci-dessus, mais il existe des étapes simples pour vous aider à démarrer.

Comment faire apparaître Google Agenda dans Outlook

Il est très facile de connecter votre agenda Google à Outlook et cela ne devrait prendre qu'une minute ou deux :

Ouvrez Google Agenda et connectez-vous.

2. En bas à gauche, survolez le calendrier que vous souhaitez afficher dans Outlook (si vous devez ajouter plusieurs calendriers, répétez simplement cette procédure pour chacun). Le survol du curseur de la souris affichera trois points verticaux, appuyez dessus.

3. Ensuite, cliquez sur l'option Paramètres et partage .

4. Une nouvelle page s'ouvrira, faites défiler jusqu'à l'en-tête "Intégrer le calendrier". De là, vous trouverez un lien cliquable ci-dessous Adresse secrète au format iCal . Nous aimons ce lien car votre agenda Google restera privé. Copiez le lien dans le presse-papiers de vos appareils.

5. Passons maintenant à Outlook. Notez que cela fonctionne mieux avec le client de bureau. Nous avons rencontré quelques problèmes avec la version Web. Dans Outlook, cliquez sur Icône de menu dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Ajouter un calendrier .

6. Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, cliquez sur Abonnez-vous depuis le Web et collez le lien de Google dans la zone URL, puis cliquez sur Importer.

7. Maintenant, suivez les étapes pour terminer le processus. Ouvrez l'onglet Calendrier dans Microsoft Outlook, vous pouvez voir tous vos rappels de calendrier Gmail parfaitement synchronisés avec Microsoft Outlook.

Votre calendrier Outlook devrait maintenant être rempli avec vos entrées Google Calendar. Outlook utilise les mêmes mécanismes de mise à jour pour télécharger de nouveaux e-mails et toutes les mises à jour de calendrier afin que votre calendrier reste à jour

Si vous rencontrez des difficultés et souhaitez simplement effacer votre agenda Google et recommencer, nous vous recommandons d'effacer tous les événements de votre agenda Google.

Alternatives à Microsoft Office, les meilleures

Synchroniser Outlook avec Google Agenda

Si vous souhaitez maintenir les deux calendriers à jour au lieu de simplement les synchroniser, vous pouvez également le faire. Comment pouvez-vous synchroniser Google Calendar avec Outlook, vous pouvez le faire en sens inverse et synchroniser Outlook avec Google Calendar

Je commencerai par les étapes pour Outlook installé sur votre ordinateur à partir de la suite Office à titre d'exemple, puis j'expliquerai comment procéder pour Office 365 plus tard.

Ouvrez Outlook et sélectionnez le calendrier.
sélectionner Publier ce calendrier à partir des outils du ruban.
Outlook Web Access s'ouvrira dans votre navigateur, connectez-vous.
Sélectionnez un calendrier dans la page OWA qui s'ouvre. Fais-le public le calendrier afin que vous puissiez le partager.
sélectionner Sauver pour conserver vos paramètres.
Copiez le lien dans la fenêtre suivante. Vous devriez en voir deux, un HTML et un ICS. Copiez le lien ICS.
Accédez à votre agenda Google via le navigateur.
Sélectionnez Je mes calendriers un gauche et sélectionnez l'icône + accanto a Ajouter le calendrier d'un ami .
sélectionner De l'UR L et collez l'URL là où il est écrit URL d'agenda .
sélectionner Ajouter un calendrier .

Votre agenda Google devrait maintenant être rempli avec vos entrées de calendrier Outlook. Depuis que vous vous êtes inscrit au calendrier, il devrait être régulièrement interrogé pour les modifications, tout comme les e-mails.

Pour Outlook au sein d'Office 365, le processus est sensiblement le même pour la partie Google mais différent pour la partie Outlook :

Sélectionnez l'icône d'engrenage dans le tableau de bord Office 365 pour accéder réglages .
sélectionner Partager sur les médias sociaux .
Entrez votre adresse Gmail dans Partager avec et sélectionnez ENVOYER .
Ouvrez votre courrier et copiez l'URL se terminant par "reachcalendar.ics".
Accédez à votre agenda Google via le navigateur.
Sélectionnez Je mes calendriers un gauche et sélectionnez l'icône + accanto a Ajouter le calendrier d'un ami .
sélectionner Oui URL et collez l'URL où il est écrit URL d'agenda .
sélectionner Ajouter un calendrier .

Comme avec Outlook, Google Calendar doit interroger régulièrement votre calendrier Office 365. Selon la configuration de votre installation Office 365, vous devrez peut-être modifier les autorisations pour permettre à Google Calendar de lire votre calendrier Office.

Pour ce faire, sélectionnez I mes calendriers dans Office, puis Autorisations. Sélectionnez les options de partage que vous avez choisies, puis Sauver .

Si vous êtes un utilisateur à domicile, vous devriez pouvoir le faire sans problème. Si vous êtes au travail, vous n'êtes peut-être pas autorisé à modifier le partage ou les paramètres Office. Si tel est le cas, vous devez en faire le suivi auprès de votre équipe informatique.

La synchronisation de Google Agenda avec Outlook et vice versa est un moyen simple d'utiliser plusieurs applications pour gérer l'équilibre travail-vie personnelle et rester organisé.

FAQ

Outlook a-t-il une application de calendrier ?

Pas exactement, si vous avez l'application Outlook sur votre appareil mobile sur votre ordinateur, vous pouvez accéder au calendrier à partir de là. Ouvrez l'application Outlook sur votre appareil et sélectionnez la petite icône de calendrier dans le coin inférieur droit.

À partir de là, le calendrier occupera toute l'interface de l'application (agissant de manière très similaire à votre propre application). Vous pouvez planifier des réunions, créer des alertes et inviter des personnes directement depuis l'application Outlook.

Comment rendre mon compte à nouveau privé ?

Après avoir suivi certaines des étapes ci-dessus, vous pouvez être préoccupé par la confidentialité du compte. Pour restaurer votre compte en privé, suivez simplement les mêmes étapes ci-dessus et décochez l'option "Public".

Puis-je ajouter d'autres comptes de messagerie pour synchroniser tous mes calendriers ?

Oui, vous pouvez ajouter n'importe quel serveur de messagerie à Outlook. En supposant que le fournisseur de services propose une option de calendrier, ils doivent se synchroniser automatiquement. Selon votre client de messagerie, vous aurez peut-être besoin d'un numéro de port ou d'autres informations pour effectuer la fusion.

En particulier dans le cas des clients de messagerie ISP, vous pouvez visiter la page d'aide par e-mail pour obtenir les informations et les instructions pour ajouter votre adresse e-mail à l'application Outlook.

Si vous avez d'autres moyens de le faire, veuillez nous en informer dans les commentaires ci-dessous!