Como adicionar e gerenciar reuniões do Zoom usando o Google Agenda

Quem sou
Aina Prat Blasi
@ainapratblasi
Autor e referências

Vimos o Zoom dominar o mundo em 2020. Milhões de pessoas usam o Zoom por sua interface fácil de usar e recursos agrupados. Você ficará surpreso ao saber que muitas entrevistas de emprego, seminários, shows de música e até várias ligações aleatórias entre amigos e familiares e muito mais acontecem no Zoom. Dito isso, acompanhar as reuniões do Zoom geralmente é um aborrecimento. Ajudaremos você a organizar e acompanhar suas próximas reuniões do Zoom usando o Google Agenda nesta postagem.




  • Como usar o recurso de fundo virtual do Zoom

O Google oferece aos usuários um Marketplace de aplicativos no local de trabalho para aprimorar a experiência de todo o ecossistema. Você pode baixar e usar aplicativos relevantes para integrar aplicativos e serviços de terceiros ao seu fluxo de trabalho. Não se preocupe, você também pode usar alguns aplicativos do Workplace com sua conta normal do Google.

Um dos aspectos menos intuitivos do Zoom é o planejador de reuniões, que pode ser um pouco difícil de se acostumar. Felizmente para os usuários do Google Workspace, o Zoom possui uma integração com o Google Calendar que facilita a adição de uma chamada do Zoom a um evento do Google Calendar.

Nesta postagem, orientaremos você pelo guia completo para adicionar e gerenciar reuniões do Zoom por meio do Google Agenda. Vamos começar.


  • O que fazer quando o microfone Zoom não funciona

Algumas coisas antes de adicionar o complemento Zoom ao Google Agenda.

  • Você não pode instalar o complemento se estiver conectado a várias contas do Google. Faça login apenas na conta do Google para a qual deseja instalar o complemento.
  • Ao usar o complemento, verifique se você não está conectado a várias contas do Google com o complemento instalado. Isso causará problemas ao agendar reuniões do Zoom usando o suplemento.

Para maior clareza, usei meu ID do Gmail (conta que não é do Google Workspace) para adicionar o plug-in Zoom.



  • Como transmitir Zoom no Chromecast

Use o complemento Zoom para GSuite do Google Workspace

Com o complemento Zoom para o Google Workspace, você pode agendar, participar e gerenciar reuniões com facilidade diretamente do Gmail ou do Google Agenda.


Depois de instalar o complemento, você pode usá-lo em um navegador de desktop (Gmail ou Google Calendar) ou em um dispositivo móvel (aplicativo Google Calendar).

Siga as etapas abaixo para adicionar o complemento Zoom ao Google Agenda.

Passo 1: faça login na sua conta do Google. Visite o Google Workspace Marketplace e pesquise Zoom para GSuite.


  • Visite o Google Workplace Marketplace

Passo 2: faça Clique no complemento Zoom para GSuite para instalá-lo.

Passo 3: revise os termos de serviço, permita as permissões necessárias e clique em Aceitar.

Como usar o Google Agenda na Web

Agora que você instalou o complemento relevante do Zoom no mercado do Google Workspace, você os notará na web do Google Agenda. Siga os passos abaixo.

Passo 1: abra o Google Agenda em um navegador da Web em seu computador.

  • Visite o Google Agenda

Faça login usando os detalhes da sua conta do Google, caso ainda não o tenha feito.


Passo 2: no painel direito, você notará o logotipo do Zoom logo abaixo dos ícones Keep, Tasks e Maps.

Passo 3: toque no logotipo do Zoom e você será solicitado a fazer login usando seus detalhes de login do Zoom.


Passo 4: conceda as permissões relevantes e você está pronto para ir.

A partir de agora, sempre que você usar o Google Agenda na Web, toque no ícone Zoom e inicie a reunião no aplicativo Zoom no Windows ou Mac.

Agende a reunião do Zoom usando o Google Agenda

Como usar o Google Agenda Web

Você pode tocar no botão Criar no canto superior esquerdo e compor um novo evento na web do Google Agenda. Ao adicionar os detalhes, o Google se oferecerá para adicionar videoconferência.

Por padrão, é definido com o serviço Google Meet. Você precisa tocar no menu Videoconferência e selecionar Zoom no menu a seguir.

Uso de aplicativos móveis do Google Agenda

Você também pode agendar uma reunião do Zoom usando os aplicativos móveis do Google Agenda. Os aplicativos do Google Agenda para iOS e Android usam a mesma interface do usuário para que você possa seguir as mesmas etapas em ambas as plataformas.

Passo 1: abra o aplicativo Google Agenda no seu iPhone ou Android.

  • Google Agenda por iPhone
  • Google Agenda para Android

Passo 2: toque no ícone + no canto inferior direito.


Passo 3: selecione Evento e adicione detalhes relevantes.

Passo 4: Por padrão, o Google forçará você a usar o serviço Google Meet. Toque nele e selecione Zoom no menu a seguir.

O serviço Google Agenda usa o Google Meet como padrão para reuniões quando mais de um provedor de videoconferência está ativado. Se você ativou o Google Meet além do Zoom e não fizer nada, essa alteração entrará em vigor em 16 de novembro de 2020.

Você pode desabilitar o comportamento seguindo as etapas abaixo.

Passo 1: abra o Google Agenda em um navegador da web.


  • Visite o Google Agenda

Passo 2: toque no ícone Configurações no canto superior direito.

Passo 3: vá para Configurações e role para baixo até Configurações do evento.

Passo 4: desative a opção “Adicionar automaticamente videoconferências do Google Meet aos eventos que eu crio”.

Como remover o complemento Zoom do Google Agenda

Se você não precisar mais do complemento Zoom, basta seguir o passo abaixo, removê-lo do Google Agenda.

Passo 1: abra o Google Calendar em seu navegador favorito.

  • Visite o Google Agenda

Passo 2: Toque em Configurações no canto superior direito e vá para Configurações.

Passo 3: role para baixo até Add-ons e selecione Zoom.

Passo 4: selecione Desinstalar no menu de três pontos.

conclusão

Siga as etapas acima e adicione o plug-in Zoom ao Google Agenda e ao Gmail. Isso torna toda a experiência perfeita para os usuários gerenciarem vários serviços. Compartilhe sua experiência na seção de comentários abaixo.

Leitura:

  • Como transmitir Zoom no Chromecast
  • Google Meet e Zoom: quais são as diferenças?
  • Como sincronizar o Google Agenda com o Outlook
  • Como alterar o nome no Zoom em dispositivos móveis, iPads e PCs
  • Como desligar a câmera durante uma chamada com Zoom

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