Cómo usar la pizarra en Microsoft Teams

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Aina Prat Blasi
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En respuesta a la creciente popularidad de Slack, Microsoft finalmente anunció Microsoft Teams for Organizations. Además, el gigante del software continúa agregando nuevas funciones a Teams. Si bien compite de cerca con Slack, Zoom y otros, Microsoft destaca la colaboración como un componente específico de la aplicación Teams. Cuando se trata de colaboración, Microsoft Teams permite a los usuarios crear una pizarra, compartirla y chatear mientras colaboran.


Microsoft ha agregado un fondo personalizado para videollamadas, chats emergentes y ventanas de reuniones, el complemento de Outlook y más para Teams. Entre ellos, Whiteboard es una de las mejores características para colaborar de manera eficiente con los miembros del equipo. Microsoft Teams ya permite que el administrador comparta su pantalla con los miembros del equipo. Pero si desea intercambiar ideas con los asistentes, puede optar por la función de pizarra durante los videos.



La función de pizarra solo está disponible para aplicaciones de escritorio. En esta publicación, lo guiaremos a través de cómo acceder a la pizarra en Microsoft Teams, las funciones que ofrece y otros consejos y trucos relacionados con las videollamadas en el software Teams. Vamos a empezar.

Cómo acceder a la pizarra en Microsoft Teams

Como se mencionó anteriormente, Whiteboard en Microsoft Teams solo está disponible para aplicaciones de escritorio y no para aplicaciones móviles. Mientras usa Microsoft Teams en Windows o Mac, Whiteboard no se puede usar ni siquiera en el chat directo con un miembro del equipo. Solo está disponible en los canales del equipo. Siga los pasos a continuación para usarlo.


Paso 1: Desde la aplicación Microsoft Teams, haga clic en la pestaña Equipos en la barra lateral. Desde allí, seleccione un equipo y vaya al canal correspondiente.


Paso 2: para agregar un nuevo canal, presione el menú de tres puntos junto al nombre del equipo y cree un canal. Añádele miembros.


Paso 3: en el menú inferior del canal, verás la opción Meet now. Tóquelo e iniciará una videollamada grupal entre los miembros del equipo. Antes de iniciar la videollamada, también puedes agregar un tema relevante.


Paso 4: En la pantalla de la videollamada, verá una barra de herramientas que le permite acceder a funciones como silencio, efectos de fondo, función de chat y pantalla compartida.

Paso 5: seleccione la opción de compartir pantalla y le pedirá que seleccione desde el escritorio actual, abra ventanas, diapositivas de PowerPoint, busque archivos desde PC/Mac, otro canal de Teams o OneDrive.

Paso 6: Eventualmente, verá la sección Whiteboard, que ofrece dos opciones: Microsoft Whiteboard e Invision Freehand. Elija Microsoft Whiteboard y se abrirá la pizarra por usted.


InVision es una herramienta de diseño de UI / UX dedicada que los diseñadores usan para diseñar la interfaz de usuario, y su herramienta Freehand es similar a Microsoft Whiteboard.

Las características de dibujar en la pizarra.

Microsoft ofrece una serie de opciones de dibujo al usar la pizarra. Puede utilizar la herramienta de lápiz estándar en rojo, negro, azul y verde para demostrar la estrategia.

También puede usar la herramienta de borrador, que le permite eliminar la parte irrelevante de la pizarra. La herramienta de movimiento es mi favorita. Puedes usarlo para mover el tablero o mantenerlo en una sección fija.


Dado que los trackpads en las computadoras portátiles con Windows pueden ser una bolsa mixta, recomiendo usar un mouse para dibujar o garabatear con la herramienta Pluma.

Una vez que haya terminado la lluvia de ideas, es posible que desee guardar la imagen y las ideas preliminares como una imagen en su PC o Mac. Para esto, toque el ícono de Configuración en la esquina superior derecha y seleccione Exportar imagen como SVG.


Compartir pizarra y chatear

Mientras comparte su pantalla, también puede pedirles a otros que se unan a la transmisión. Toque el botón Compartir arriba y generará un enlace para compartir. Compártalo con otros para permitirles unirse a la sesión.

También puede usar el chat, silenciar e invitar a otros miembros del grupo a la pizarra. Microsoft ha agregado todas las opciones prácticas en Teams Whiteboard para asegurarse de que el administrador no tenga que abandonar la transmisión para activarla.


Mute le permite silenciar el audio de su lado. La función de chat es mi favorita. Abre la ventana lateral dentro de la pizarra y le permite chatear con los miembros del equipo. Es la mejor manera de comunicarse en vivo con los miembros del equipo y pueden hablar entre ellos mientras comparten la pantalla de la pizarra. Una vez que finaliza la llamada, puede ver todo el historial de chat con el nombre de la reunión en el canal.

Desde la pestaña de miembros, puede ver los usuarios actuales en la reunión, los usuarios sugeridos e incluso le permite invitar a miembros de otros canales.

conclusión

Microsoft Whiteboard tampoco es perfecto. No es posible agregar texto y formas predefinidas como círculos, flechas, líneas, cuadrados u otros a la pizarra. Tampoco hay soporte para insertar la imagen. Espero que las actualizaciones futuras traigan estas opciones.


Para leer más:

  • Cómo instalar y usar Microsoft Teams en Fire Stick
  • 8 soluciones para cuando la pantalla compartida de Microsoft Teams no funciona
  • ¿Qué es Microsoft Teams?
  • Cómo usar la pizarra en Zoom y otros trucos
  • Cómo bloquear contactos en Microsoft Teams

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