O Facebook Workplace é uma ferramenta de colaboração completa que ajuda grandes grupos ou empresas a se comunicarem e criarem comunidades online.
Você provavelmente já ouviu falar da plataforma Facebook (Workplace) em seus círculos sociais ou profissionais. Você está familiarizado com o básico de como ele funciona e como você pode usá-lo?
Neste artigo, explicaremos tudo o que você precisa saber sobre o Facebook Workplace e como usá-lo melhor para o seu negócio.
O que é o Workplace Facebook
Workplace é uma plataforma de propriedade do Facebook que oferece às empresas uma ferramenta de comunicação interna. O Workplace incorpora o layout usual do Facebook nas ferramentas de comunicação de uma empresa. Ele permite que seus usuários mantenham-se atualizados sobre todos os seus negócios em movimento.
A melhor parte é que o Workplace é facilmente acessível em dispositivos móveis. Dessa forma, os funcionários podem receber ou fornecer atualizações a seus colegas a qualquer hora, em qualquer lugar. Nas palavras do Facebook, “Workplace é um espaço dedicado e seguro onde as empresas podem se conectar, comunicar e colaborar”.
Por que sua empresa deve usar o Facebook Workplace
O principal objetivo por trás da criação e uso do Workplace é promover uma comunicação perfeita no Workplace. Simplificando, o Workplace é uma alternativa melhor para plataformas de comunicação como o Yammer ou até mesmo o Slack. O uso do Workplace em sua empresa eliminará gradualmente o uso de e-mail comum.
É uma plataforma rápida, animada e empolgante que trará a vitalidade de volta ao seu negócio. O Workplace permite que os trabalhadores interajam consigo mesmos, sem negligenciar os funcionários remotos.
Melhore ainda mais a colaboração reunindo diversos funcionários de vários departamentos e indústrias. Essa diversidade na comunicação facilita uma unidade formidável em sua empresa.
Benefícios de usar o Workplace
O Workplace oferece inúmeros benefícios tanto para os trabalhadores individuais quanto para a empresa como um todo. Veja algumas vantagens de seu uso:
- Comunicação Digitalizada: Workplace melhora as estruturas digitais e móveis para o bom funcionamento da comunicação e outros processos similares. Com o Workplace, a comunicação se torna muito mais acessível e simplificada.
- Eliminar Ferramentas de Colaboração: Reduz a dependência da empresa em ferramentas de colaboração interna. Isso significa que, com o Workplace em sua empresa, você provavelmente gastará menos em aplicativos de videoconferência, custos de intranet e outras infraestruturas semelhantes.
- Sem necessidade de treinamento: Uma das ameaças significativas enfrentadas pelas empresas ao integrar novos sistemas é o custo do treinamento. Felizmente, o Workplace não carrega esse peso. Como esta é uma modificação do Facebook tradicional, os funcionários não precisam aprender a usar os recursos novamente. O feed de notícias, mensagens e grupos são exatamente como no Facebook normal.
- Ampla gama de usuários: o Facebook já é a principal empresa de mídia social do mundo. Com tantas pessoas já no Facebook, será mais fácil usar o Workspace como plataforma, pois conectará você facilmente aos usuários existentes.
- Transição perfeita: como muitas equipes já estão no Facebook, a transição para o Workplace não será difícil. A maioria das pessoas já tem o Facebook como parte de sua vida diária. A transição para “Facebook for Work” não deve ser um problema. Como a maioria das empresas usa a ferramenta, usar esses dois lado a lado será uma alegria.
O local de trabalho é diferente do Facebook comum
Você provavelmente acha que Facebook e Workplace são a mesma coisa, certo? Errado! Embora feitos e gerenciados pelo mesmo criador, os dois sites operam independentemente um do outro.
- Em primeiro lugar, os dois são baseados em locais completamente separados.
- Segundo, você não precisa ter uma conta pessoal do Facebook para fazer login no site do Workplace. Tudo o que você precisa é de uma conta do Workplace que permitirá que você faça login na conta relevante do Workspace de sua empresa.
- Como empregador, você pode ter direitos de acesso à página do local de trabalho de seu funcionário. No entanto, sua página pessoal no Facebook não pode ser acessada sem a permissão concedida pelo funcionário individual.
- Como funcionário, você só tem acesso à conta da empresa enquanto trabalha para ela.
Recursos do local de trabalho
Semelhante ao Facebook, o Workplace oferece a seus usuários uma ampla gama de recursos de comunicação úteis que muitas vezes são inestimáveis em seus negócios. Aqui estão alguns dos recursos mais úteis:
- Grupos: sim é um excelente recurso que permite que os membros compartilhem a comunicação com mais de um indivíduo. Os grupos no Workspace podem ser públicos, privados ou fechados. Eles funcionam exatamente como no Facebook.
- Mensageiro: O Messenger permite enviar ou receber mensagens. Podem ser mensagens individuais e mensagens destinadas a um grupo de destinatários.
- Vídeo ao vivo: Esse recurso permite que você publique imagens de vídeo ao vivo para uma seção de equipe ou para toda a equipe. Com esse recurso, fica muito mais fácil anunciar dentro da empresa.
- Feed de notícias: le As empresas podem usar esse recurso para manter todos os funcionários atualizados sobre detalhes essenciais e anúncios, como prazos futuros.
O Workplace também possui recursos adicionais que tornam a comunicação mais acessível, como: análises, provedores de identidade, reações, postagens de tendências e logon único.
O Workplace é gratuito?
Ao contrário do Facebook tradicional, o Workplace não é um recurso gratuito. Embora o Workplace não seja muito caro, o preço pode variar dependendo do número de usuários por empresa. Pode ser um pouco maior se você possui uma grande empresa.
O Workplace também oferece pacotes de assinatura mensais para empresas que não desejam contratos de longo prazo. Se você não tiver certeza se é adequado para o seu negócio, faça um teste gratuito e teste seus recursos antes de adotá-lo.
Local de trabalho como se cadastrar
Se você estiver interessado em obter uma conta do Workplace para sua empresa, veja o que fazer:
- Visite o espaço de trabalho de. Uma vez lá, siga as instruções e inscreva-se nos serviços.
- Assim que o registro estiver concluído, você poderá configurar seu perfil.
- Como parte do processo de configuração, você precisará selecionar um URL para sua conta. A URL da sua empresa deve ter esta aparência: [Empresa] .facebook.com.
- Em seguida, você precisará convidar sua equipe para participar.
- A página da sua empresa ficará acessível para sua equipe na Web e no aplicativo móvel Workplace para download. (Observe que você pode obter aplicativos para Android e iOS).
- Os membros da sua equipe podem interagir uns com os outros usando as ferramentas disponíveis no Workspace para Facebook.
