Cómo firmar un documento de Word

Quien soy
Aina Prat Blasi
@ainapratblasi

vamos a explicar como firmar un documento word de una manera sencilla. De hecho, propondremos dos métodos. La primera es un poco rudimentaria y consiste en digitalizar o tener una imagen en tu computadora con tu firma que puedes agregar al documento. Y el segundo es el más seguro y "oficial", aunque requiere una identificación digital.


Empezaremos por el primer método de todos modos, aunque debes saber que no será aceptado por sitios oficiales ni que tenga validez legal, ya que es fácilmente manipulable. Y luego te explicaremos el segundo método para firmar un documento de Word.



Cómo firmar un documento de Word

Agregar una firma digital de Word

La forma más rudimentaria de insertar una firma en Word es agregar una firma escaneada o digital. Para hacer esto, primero firme en una hoja de papel y luego use el escáner para escanearla en un formato de imagen. También puedes usar Office Lens para escanear la firma como si fuera un documento, o si tienes un dispositivo táctil, simplemente escribe una firma que quede con el fondo blanco.


Ahora abre la imagen escaneada de la firma en Word. Para ello, en el menú superior haz clic en la sección Insertar y dentro ve a Ilustraciones de haga clic en la opción Imagen. Se abrirá el explorador de archivos, donde deberá elegir la imagen de la firma escaneada.

Si su firma fue escaneada con un color de fondo que no es el mismo blanco o transparente que Word, haz clic en la opción Quitar fondo que verás en la sección Formato que aparece cuando haces clic y seleccionas la imagen.


De forma predeterminada, la herramienta de eliminación de fondo selecciona automáticamente qué eliminar en rosa. Sin embargo, algunas letras pueden estar tachadas a la mitad, por lo que se recomienda utilizar el botón Marcar Áreas para conservar y revisar el texto de la firma. También puede marcar los que desea eliminar para esos espacios en blanco.



Una vez que se elimina el fondo, recorta la imagen para que se ajuste a tu firma y guárdala. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en la imagen después de recortarla con la opción Recortar y haga clic en Guardar como imagen. Recuerda que si tienes un dispositivo que acepta stylus, también puedes firmar una imagen y guardar el proceso para este método.

ahora ve al texto de Word que quieres firmar e inserta la imagen con la firma. Para ello, vuelve a pulsar Insertar y elige la opción Imagen como te enseñamos al principio, y tras insertar la imagen, muévelo y usa sus márgenes para colocarlo donde quieras con el tamaño preciso. Recuerde también que esta es una firma digital no oficial en Word.

Firmar documento Word con firma electrónica legal - DNI digital

El segundo es el más "oficial" para dar validez real a las firmas en Word, pero también es el que requiere gastar dinero para tener una identificación digital. Lo primero que debe hacer es abrir el documento al que desea acceder en Word y, en la sección Insertar, elija la opción Texto y línea de la firma.



Se abrirá una ventana de Configuración de firma en ella puedes decidir qué texto quieres que aparezca debajo de la línea de la firma, como el nombre de la persona que lo firmará, su ubicación o su dirección de correo electrónico. También puede agregar instrucciones para el firmante. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.


Cuando acepte, se creará una línea de firma debajo del documento. Si lo que quieres es crear un documento para imprimirlo con la línea de la firma, esto te funcionará. También puede guardar el documento como PDF y luego firmar el PDF. Sin embargo, para registrarlo en Word, haga doble clic en el cuadro o haga clic derecho para elegir la opción Firma.


Si elige la opción de firmar digitalmente un documento de Word, la aplicación le avisará que debe tener una identificación digital creado a través de socios. Ese cuadro de diálogo lo llevará a una página web donde Microsoft le indica dónde y cómo crear una identificación digital. Estas identificaciones digitales son un servicio pago y, dependiendo de lo que elijas, te puede costar desde 22 € al mes hasta más de 300 € al año.


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